Descrizione
I messaggi PEC rappresentano una corrispondenza con rilevanza giuridica dell’attività dell’ente, del professionista e dell’azienda, pertanto devono essere conservati per 10 anni, in osservanza all’art. 2220 del codice civile. Inoltre, i messaggi PEC che presentano un contenuto rilevante ai fini commerciali devono essere conservati anche per soddisfare la norma fiscale (art. 22 del D.P.R. 600/73).
Essendo i messaggi PEC dei documenti informatici, l’art. 43 del Codice dell’amministrazione Digitale (CAD) dispone che la conservazione degli stessi debba essere eseguita nella modalità digitale secondo le regole tecniche in materia di sistema di conservazione.
Sono gli utilizzatori delle PEC, privati o PA (Pubbliche Amministrazioni) che devono provvedere alla conservazione digitale dei propri messaggi PEC e delle relative notifiche.
È onere dell’utilizzatore della PEC procedere ad una sistematica conservazione dei messaggi di posta elettronica certificata. Il Gestore della PEC, infatti, è obbligato a conservare per 30 mesi i soli log degli invii/ricezioni che riportano unicamente il mittente, il destinatario, l’identificativo della mail e l’oggetto ma non il contenuto del messaggio PEC.
Come funziona
Il Servizio che permette di archiviare e conservare a norma le PEC con le relative ricevute di notifica. Grazie alla marcatura temporale della conservazione digitale si prolunga di fatto la validità nel tempo della PEC.
Il Servizio è in grado di dialogare con tutti i Gestori di Posta Elettronica Certificata presenti nel sito istituzionale: http://www.agid.gov.it/infrastrutture-sicurezza/pec-elenco- gestori.
Il Servizio effettua il download dei messaggi PEC e crea giornalmente i Pacchetti di Versamento (PdV) contenenti i documenti e gli Indici dei Pacchetti di Versamento (IPdV) generati secondo le specifiche conformi al DPCM 3 dicembre 2013.
Secondo la configurazione prescelta, tramite una connessione IMAP, il Servizio prende in carico tutti i messaggi presenti nella cartella prescelta per l’archiviazione e si occupa di produrre i rispettivi pacchetti da versare al Sistema di conservazione.
Il pacchetto comprende:
- Servizio di accesso al sistema
- Spazio di archiviazione (in tagli da 1Gb)
- Configurazione e formazione (a distanza)
Tutti i prezzi indicati sono da intendersi IVA esclusa e per singolo utente.
