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La posta elettronica
certificata, detta anche PEC, è un sistema di comunicazione
simile alla posta elettronica standard, a cui si aggiungono delle
caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione
tali da conferire ai messaggi valore legale.
Gli usi sono molteplici in quanto permette di sostituire la raccomandata
e il fax nei rapporti ufficiali e può essere utilizzata
anche per l'inoltro di comunicazioni che attestino l'invio ma
non richiedano la certificazione della consegna.
Alcuni esempi.
- Le società, per poter essere iscritte alla C.C.I.A.A.
di competenza, debbono essere già in possesso di un indirizzo
di posta elettronica certificata.
- Invio di ordini, contratti, fatture
- Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
- Inoltro di circolari e direttive
- Gestione delle comunicazioni ufficiali all'interno di organizzazioni
articolate o a "rete" (franchising, agenti, eccetera)
- Integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti
come ERP, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali,
workflow
Per il rilascio occorrono solo pochi minuti.
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